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E-Mail Archivierung

eMail - Archivierung

  • Wo finde ich die Nachricht mit den wichtigen Auftragsdokumenten, die der Geschäftspartner meinem Kollegen vor Monaten geschickt hat?
  • Wie stelle ich sicher, dass ich meine steuerrelevanten Mail-Inhalte auch revisionssicher und GDPdU-konform ablege?
  • Und dann noch das: "Ihr Postfach hat die maximal zulässige Größe überschritten!"
  • Soll ich nun wahllos die hundert ältesten E-Mails löschen, nur um das Problem einige Tage hinauszuschieben?

Tausende Anwender in Unternehmen und Verwaltungen sehen sich täglich mit Problemen wie diesen konfrontiert. Um Ihnen das zu ersparen, orientieren sich unsere zeitgemäßen E-Mail-Archivierungslösungen an den konkreten Anforderungen des typischen Büroalltags: Ideale Lösungen zur Anbindung an Lotus Notes/Domino, mit der nicht nur E-Mails, sondern auch alle anderen Daten und Dokumente direkt aus der gewohnten Notes-Oberfläche heraus archiviert und recherchiert werden können.

Ebenso einfach und revisionssicher werden E-Mails aus Outlook/Microsoft Exchange archiviert und selbst nach Jahren noch über eine komfortable Volltextrecherche in Sekundenschnelle wiedergefunden - und das auch dann, wenn sich die gesuchten Inhalte in angehängten Dateien befinden. Unsere Lösungen zur gesetzeskonformen Ablage vermeiden aber nicht nur unangenehme Fragen bei der nächsten Steuerprüfung, sondern entlasten darüber hinaus auch Ihre Datenbanken von nicht permanent benötigten Inhalten. Unsere Löungen bieten die Grundlage für ein modernes Informationsmanagement und machen Ihre unternehmensweite Kommunikation wieder flott.

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