Archivierung

PHOENIX DMS

Wir bieten Ihnen starke Software für Ihr Dokumenten- und Prozessmanagement.
Gebrauchsfertige Anwendungen für den Mittelstand, exakt strukturierte Konzernsysteme und maßgeschneiderte Individuallösungen.

Unser Angebot:

• Managementsoftware zur strukturierten Verwaltung betrieblicher Informationen
• Bedarfsgerechte, passgenaue Lösungen
• Dokumentenmanagementsoftware für kleine, mittlere und große Unternehmen
• Integriertes Prozessmanagement
• Fachanwendungen für Ihre betrieblichen Abläufe
• Maßgeschneiderte Lösungen auch für sehr spezifische und individuelle Anforderungen
• Kompetente, freundliche Betreuung durch unsere Projekt- und Kundenberater
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Hierfür haben wir verschiedene Software-Lösungen mit kombinierbaren Modulen im Portfolio:

• PHOENIX Ad-hoc-Workflow (Vorgangsmappen-Prozessmanagement)
PHOENIX Documents (Kompakt-DMS)
PHOENIX Documents Cloud (Cloud-DMS)
• PHOENIX System-Workflow (regelbasiertes Prozessmanagement)
• PHOENIX DMS (Premium-DMS)
PHOENIX EDM (Engineering-DMS)
PHOENIX Contract (Vertragsmanagement)
PHOENIX HR (Mitarbeiter-/ Personalaktenmanagement)
PHOENIX Invoice (Rechnungsmanagement)
PHOENIX QM (Qualitätsmanagement)
PHOENIX Archiv (revisionssichere Archivierung)

Lassen Sie sich überzeugen. Weitere Informationen finden Sie im jeweiligen Flyer als PDF zum Herunterladen.

EASY DMS

Dokumentenmanagementsystem

Auf Basis modernster Technologien bieten wir Dokumentenmanagement-Lösungen für alle gängigen Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate an – von der intelligenten Erfassung per Scanner und Datenübernahme aus marktgängigen Standardapplikationen wie SAP und Microsoft Office über das Management der lebenden Dokumente bis zur abschließenden, revisionssicheren Ablage auf modernsten Speichermedien.

EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagement für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht.

Lassen Sie sich überzeugen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Weblink: https://easy.de/newsroom/

EMAIL-ARCHIVIERUNG MIT DATA GLOBAL

Transparente Archivierung und Entlastung Ihrer E-Mail-Infrastruktur

Mit dg mail schaffen Sie keine weitere losgelöste Insellösung, sondern legen den Baustein zu einem unternehmensweiten Archiv. Mit der zugrundeliegenden innovativen Unified-Archiving-Architektur bietet dataglobal eine neue Generation von Archivierungslösungen, die es ermöglichen, alle Archivierungsbelange in Ihrem Unternehmen über eine einheitliche und zentrale Infrastruktur zu managen. Damit werden Compliance-Anforderungen wie e-Discovery und Retention Management leicht erfüllt und gleichzeitig die Kosten erheblich gesenkt.

Mit der optionalen Verknüpfung von dg mail mit der File- und SharePoint-Archivierung von dataglobal erschließen Sie sich wertvolle Synergien und profitieren von einem übergreifenden Informationsmanagement.

Lassen Sie sich überzeugen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Flyer als PDF zum Herunterladen.

LANGZEITARCHIVIERUNG

Die awarehouse GmbH & Co KG bietet mit Produkten der Firma GRAU DATA kosteneffiziente Lösungen für die sichere, langfristige und revisionssichere Archivierung von Daten nach GoBD unabhängig von der verwendeten Hardware oder Archivapplikation an. Die Produkte sind skalierbar von einem Terabyte bis hin zu mehreren Petabyte.

Da viele unternehmensrelevante Daten aus „Compliance” Gründen – entsprechend den Vorgaben länderspezifischer Gesetze – revisionssicher gespeichert werden müssen, ist der Grau Archive Manager oder der FileLock die ideale Lösung.

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Mit FileLock können geschriebene Dateien gelesen, jedoch innerhalb der eingestellten Lebensdauer nicht mehr verändert werden. Erst nach Ablauf dieser „retention time” können oder müssen die Daten wieder gelöscht werden. Unauthorisierte Zugriffe sind mit FileLock nicht mehr möglich. Sogar bestehende File-Systeme können nachträglich schreibgeschützt werden.
FileLock läuft sowohl auf Standard Windows Servern als auch unter VM Ware auf einer „Virtuellen Maschine“. Jede Applikation kann direkt über CIFS oder NFS Daten auf ein durch FileLock geschütztes File-System schreiben. Eine proprietäre API ist nicht erforderlich.

Da mit FileLock die bestehende Server-und Plattenspeicher-Infrastruktur mitgenutzt werden kann, ist die Realisierung eines revisionssicheren Archivs sehr kostengünstig möglich.
FileLock integriert sich nahtlos in bestehende Softwareumgebungen. Sämtliche Anforderungen und Anwendungen wie Systemmanagement, Backup, Virenscanner, Accounting- oder Virtualisierungssoftware können ohne Anpassungsaufwand weiterhin betrieben werden.

FileLock ist entsprechend den Kundenanforderungen skalierbar. Installationen sind sowohl auf virtuellen Maschinen als auch auf komplexen 64-Bit Clusterstrukturen problemlos möglich. Simplify Compliance ist unsere Zielsetzung.

Kundenvorteile

FileLock ermöglicht die einfache und revisionssichere Archivierung von Unternehmensdaten nach GoBD. Ein idealer Ansatz, um beispielsweise Daten aus technisch überholten Archivsystemen zu migrieren.

Deutliche Reduzierung der Storagemanagement-Kosten, da die bestehende IT-Infratruktur weiterhin genutzt werden kann, z. B. SAN Plattenspeichersysteme sämtlicher Hersteller.

Gewohnter Zugriff auf die Daten durch den Anwender. Die archivierten Daten sind weiterhin für die Anwender direkt über das Filesystem verfügbar, können aber nicht mehr verändert werden.

Highlights

  • WORM on Disk
  • SnapLock Interface
  • Standard Filesystem
  • Freie Wahl der Plattenspeichersysteme
  • Integration in bestehende Infrastruktur
  • Revisionssicherheit (GoBD)
  • Offenes Interface für Windows (CIFS, NFS)
  • Applikationsunabhängigkeit
  • VMWare „ready”
  • Clusterfähigkeit
  • inkl. Compliant Replizierungssoftware

Für den Grau Archive Manager bietet sich die Möglichkeit, unterschiedlichste WORM Archive auf unterschiedlichen Medien anzulegen.

Speicherpools

Schnelle Plattensysteme oder Magnetband? Der ArchiveManager bietet beide Möglichkeiten bei freier Wahl und die Kombination von Archivmedien zu einer maßgeschneiderten
Tiered-Storage-Lösung, ob nun Disk/Disk, Disk/Tape, Tape/Tape, Disk/Tape/Disk, Disk/Tape/Tape, etc.

Datensicherheit

Mit Mehrfachkopien, lokal und/oder remote, brauchen Sie sich keine Sorgen um Ihre Daten zu machen. Für ein schnelles Disaster Recovery werden die Metadaten redundant gespeichert.

Revisionssicher

Das integrierte WORM-Filesystem erfüllt alle Compliance-Anforderungen und lässt sich optional noch durch unveränderbare Datenträger – LTO WORM Tapes – ergänzen.

Lassen Sie sich überzeugen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Flyer als PDF zum Herunterladen: